Funzionalità
Scopri tutti i moduli del nostro gestionale medico che puoi richiedere per il tuo centro

Visualizza contemporaneamente gli appuntamenti della giornata per tutti i medici o gli appuntamenti su più giorni per un singolo medico.

Visualizza gli appuntamenti di tutte le sale del tuo poliambulatorio in una giornata specifica oppure controlla l’occupazione di una singola stanza nell’arco di più giorni.

Gestisci il flusso di lavoro della segreteria tracciando in tempo reale lo stato di ogni paziente: dalla prenotazione, all’accettazione in desk, fino all’ingresso in ambulatorio.

Trova le prime disponibilità per una prestazione in base al medico, alla sala e alle attrezzature mediche.

Inserisci comodamente gli appuntamenti ricorrenti dei tuoi pazienti individuando automaticamente possibili errori di disponibilità. I cicli di fisioterapia non saranno più un problema da gestire.

Gestisci gli importi accordati con le convenzioni per il singolo appuntamento in modo da richiamarli successivamente in fattura.

Gestisci l’occupazione delle attrezzature sanitarie nelle sale ed eventuali conflitti nel loro utilizzo.

Tieni traccia delle attrezzature sanitarie che cedi in comodato d’uso ai tuoi pazienti come holter o tutori e annota quando queste dovranno essere restituite.

Offri ai tuoi medici la libertà di consultare i loro impegni ovunque si trovino. La sincronizzazione iCal permette di visualizzare l’agenda di lavoro direttamente su Google Calendar o Apple Calendar, garantendo massima comodità e organizzazione.

Consente l’archiviazione delle ricette mediche rosse che permettono l’erogazione di prestazioni mediche convenzionate con il Servizio Sanitario Nazionale (SSN).

Esporta le prestazioni di Assistenza Specialistica Ambulatoriale (ASA) erogate in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale (SSN) per ottenere i rimborsi dall’ASL. Supporto per le regioni Emilia Romagna e Veneto.

Fatture per il centro e per i medici con possibilità di rifatturare al medico una percentuale stabilita nel suo listino.

Tieni traccia dei preventivi rilasciati ai tuoi pazienti e crea fatture di acconto o chiusura partendo da essi. Dai preventivi è inoltre possibile generare la cartella odontoiatrica per i pazienti degli studi dentistici.

Crea ricevute non fiscali per certificare gli anticipi ricevuti dai pazienti e richiamale successivamente in fattura.

DBMedica permette di esportare i tracciati di pazienti, fatture e incassi per ridurre il lavoro e quindi il costo del tuo commercialista. Al momento supportiamo Ago, Buffetti, Datev, Esa, Ipsoa, Lemco, Magix, Profis, Seac, TeamSystem ma è possibile fare richiesta per ulteriori tracciati.

Con un click puoi inviare facilmente le fatture elettroniche B2B e B2C allo SDI e ricevere le relative notifiche di accettazione o scarto.

Invia al MEF / Sistema Tessera Sanitaria solo le fatture idonee alla compilazione automatica del 730 elettronico. Vengono spedite solo le fatture per cui il paziente ha firmato il consenso all’invio e per cui sono stati ricevuti degli incassi nell’anno fiscale di riferimento.

Gestisci il cash flow per tracciare quando e come ricevi i pagamenti dei pazienti. Ogni incasso può essere destinato su un conto corrente bancario separato per aiutare il tuo commercialista a tracciare i movimenti.

Traccia i debiti correnti con pazienti e convenzioni.

Fidelizza i clienti e semplifica la contabilità. Gestisci un credito paziente per prestazioni pagate ma non godute (es. da note di credito) e utilizzalo per saldare o scontare nuove fatture, in modo tracciato e trasparente.

Traccia ogni movimento di cassa per risalire alle responsabilità di eventuali ammanchi di denaro.

Tieni sotto controllo storico appuntamenti e fatture dei tuoi pazienti per offrire loro risposte immediate. Genera documenti personalizzabili come consenso privacy, consenso informato e giustificativo lavoro con la possibilità di integrare la firma grafometrica per azzerare l’uso della carta.

Legge automaticamente i dati dalla tessera sanitaria del paziente per importarli nell’anagrafica. In questo modo puoi far risparmiare tempo alla segreteria riducendo drasticamente la possibilità di errore.

Salva tutte le informazioni necessarie dei tuoi professionisti per poterle richiamare nelle cartelle cliniche, negli appuntamenti e nelle fatture.

Gestisci enti e convenzioni con relativi listini e tracciane le tempistiche di pagamento.

Crea relazioni tra anagrafiche per gestire flussi complessi. Ideale per la medicina del lavoro (dipendente/azienda) o per i centri pediatrici (genitore/figlio), semplificando la fatturazione a terzi e la gestione dei consensi.

Gestisci le sale del tuo centro per visualizzarle comodamente nell’agenda elettronica e per impostarne l’occupazione dei medici.

Gestisci medicinali e consumabili che conservi in magazzino per tenere traccia dell’inventario del centro e delle varie scadenze dei prodotti.

Tieni traccia dei periodi di manutenzione delle tue attrezzature e ricevi una notifica email in prossimità della scadenza.

Archivia le cartelle cliniche elettroniche in totale sicurezza. Il sistema garantisce la conformità al GDPR con dati criptati e un sistema di condivisione controllata tra medici. Offriamo modelli pronti per ogni specialità e realizziamo schede su misura per adattarsi perfettamente al tuo metodo di lavoro.

Crea uno storico di refertazione per i tuoi pazienti, puoi richiedere di personalizzare le schede di refertazione secondo le tue esigenze.

Genera documenti di prescrizioni mediche per i tuoi pazienti.

Compila e stampa le richieste esami da inviare esternamente ai laboratori.

Archivia lo storico delle prestazioni odontoiatriche prestate ai tuoi pazienti e indica lo stato dei lavori per una fatturazione corretta.

Allega ogni tipologia di documento sanitario alla cartella clinica del paziente e anche questo verrà archiviato e criptato secondo le norme vigenti.

Tieni traccia dei documenti di trasporto che ricevi e inserisci automaticamente i prodotti in magazzino.

Velocizza la gestione del ciclo passivo. Registra le fatture di acquisto e i DDT, oppure importa le fatture passive direttamente dai file XML dei tuoi fornitori. Il sistema carica automaticamente i prodotti a magazzino, evitando doppi inserimenti e mantenendo l’inventario sempre aggiornato.

Utilizza un lettore di codice a barre per scalare comodamente i prodotti consumabili dal tuo magazzino.

Garantisci tracciabilità e sicurezza per ogni farmaco somministrato. Registra l’erogazione ai pazienti, scala le quantità dal magazzino in tempo reale e includi automaticamente i costi nella fatturazione finale, senza dimenticanze.

Mostra il riepilogo completo di tutte le fatture nel periodo selezionato evidenziando eventuali debiti aperti.

Visualizza l’intero cash flow nel periodo selezionato sia per quanto riguarda gli incassi dei pazienti, sia per quello delle convenzioni.

Utile soprattutto per gli studi dentistici, calcola le spettanze ai dentisti in base alle prestazioni effettuate sul piano di cura odontoiatrico dei pazienti.

Calcola automaticamente le spettanze di medici o terapisti sul fatturato in base ai criteri definiti nei loro listini. Le spettanze possono essere calcolate per importo fisso o percentuale tenendo eventualmente conto delle prestazioni realmente effettuate e dei costi dei materiali sanitari.

Traccia le ore di presenza dei tuoi professionisti per calcolare le spettanze in base loro costo orario.

Calcola le spettanze ai medici o terapisti in base alle prestazioni effettivamente svolte durante gli appuntamenti.

Scopri quanto impiegano mediamente le convenzioni ad effettuare i rimborsi.

Scopri il debito dei tuoi pazienti e gestisci le scadenze dei loro pagamenti.

Tieni d’occhio la quantità di appuntamenti annullati e scopri quali sono le motivazioni più frequenti.

Visualizza lo stato di accettazione dei tuoi preventivi e gli eventuali importi fatturati.

Scopri tutti i movimenti storici del magazzino per verificare che non ci siano anomalie nell’inventario.

Questa è solo una piccola parte dei report che offre il nostro gestionale medico, contattaci per scoprire tutti i report che offriamo ed eventualmente richiedine uno personalizzato.

Il paziente potrà accedere tramite OTP sicura alla sua area riservata del Portale Pazienti da cui qui potrà scaricare in qualsiasi momento le sue fatture, i suoi documenti firmati (es. privacy) e il suo dossier sanitario contenente cartelle cliniche informatizzate, referti e prescrizioni mediche.

Inserisci i tuoi listini prestazione per ogni specialità per poterli richiamare facilmente nell’agenda elettronica e nelle fatture.

Differenzia i listini prestazioni per ogni singolo medico o terapista e definisci le loro spettanze fisse o in percentuale per ogni prestazione tenendo conto degli eventuali costi dei materiali sanitari.

Configura i listini in base agli accordi definiti con le convenzioni e richiamane automaticamente i prezzi modificati in fattura o durante l’assegnazione della presa in carico.

Invia automaticamente una email o un SMS di promemoria ai pazienti per non farli mancare alle visite e ridurre l’occupazione delle sale per mancato appuntamento.

Notifica l’orario di inizio delle visite ai tuoi medici in base agli appuntamenti della giornata.

Invia email o SMS di marketing ai pazienti consenzienti in base a criteri come età, sesso e luogo di residenza.

Invia automaticamente le liste di lavoro (worklist) ai tuoi macchinari diagnostici (ecografi, RM, TC). Elimina il data entry manuale, riduci gli errori e velocizza il flusso di lavoro del personale tecnico.

Aumenta la tua visibilità e attira nuovi pazienti. Sincronizza le tue agende con i principali portali di prenotazione come CUPSolidale, IDoctors e Elty DaVinci Salute, ricevendo gli appuntamenti direttamente nel gestionale.

Invia referti e documenti clinici firmati digitalmente al Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) 2.0 in un click. Assicura la conformità normativa e contribuisci alla storia clinica digitale del paziente in modo semplice e sicuro.

Dematerializza i consensi e i referti. Fai firmare i pazienti su tablet con la firma grafometrica e consenti ai medici di apporre la Firma Elettronica Qualificata (FEQ) ai documenti, garantendo pieno valore legale e conservazione a norma.

Ottieni risposte immediate 24/7. Il nostro assistente AI (chatbot) è addestrato sul manuale d’uso per guidarti e risolvere i tuoi dubbi, fornendo supporto istantaneo direttamente all’interno del gestionale.

Potenzia la fisioterapia con l’integrazione nativa con Physitrack. Prescrivi programmi di esercizi video, monitora i progressi e migliora l’aderenza alla terapia, tutto direttamente dalla cartella clinica.

Archivia e stampa i dati della scheda di dimissioni da consegnare ai tuoi pazienti.

Esporta i dati delle dimissioni ospedaliere dei tuoi pazienti per consegnarli alla tua regione secondo i termini di legge.