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DBMedica versione 6.0

Nuove funzionalità

  • Rework totale della cartella odontoiatrica con possibilità di assegnare lo stato dei denti e con visualizzazione a colpo d’occhio di tutte le informazioni fondamentali per i dentisti
  • Rework totale dell’agenda per migliorarne la velocità e incrementarne le funzionalità come la vista settimanale multirisorsa o il calendario multisede
  • Integrazione macchine tramite invio di worklist appuntamenti ai PACS compatibili con protocollo FHIR, utile all’ottenimento dei bonus Industria 4.0
  • Nuova versione portale pazienti con gestione multisede, ricerca per medico, ricerca per specialità e la possibilità di essere integrato all’interno del sito web del centro medico.
  • Integrazione con CUPSolidale per le prenotazioni online
  • Possibilità di associare categorie e icone personalizzate ad appuntamenti o singole prestazioni da visualizzare in agenda
  • Gestione abbonamenti
  • Implementazione firma grafometrica tramite tablet con conservazione sostitutiva a norma di legge di documenti e referti pazienti
  • Gestione di liste d’attesa generiche e per singolo medico, completamente integrate con l’agenda medica
  • Possibilità di inserire le prestazioni di fatture o preventivi in una lista d’attesa in modo da poterli inserire in calendario in un momento successivo
  • Nuovo sistema di campagne marketing per inviare email e SMS ad un target mirato di pazienti in base a dati anagrafici, posizione geografica e tempo passato dall’ultima visita
  • Possibilità di inserire appuntamenti in serie specificando un range di orario anzichè specificando un orario specifico
  • Possibilità di impostare prestazioni di default agli appuntamenti inseriti per uno specifico medico
  • Possibilità di effettuare modifiche parziali a fatture e preventivi bloccati
  • Possibilità di associare le macchine alle sale
  • Nuovo report di calcolo produttività medici
  • Nuovo report posizione debitoria clienti
  • Nuovo report per estrarre listini base, listini medici e listini convenzioni
  • Nuovo report riepilogo fatturato ASL per medico
  • Esportazione flussi sanitari delle prestazioni effettuate sotto il SSN della regione Lombardia (File AMB1, AMB2, AMB3)
  • Esportazione flussi sanitari delle prestazioni effettuate sotto il SSN della regione Marche (File C) sia per la prestazioni polispecialistiche che per i preventivi odontoiatrici
  • Possibilità di associare strumentazione statica alle sale per gestirne l’occupazione in agenda in modo avanzato
  • Gestione ricette rosse per la regione Marche con esportazione File C per la rendicontazione alla regione
  • Gestione ricette rosse per la regione Lombardia con esportazione Flusso 28san per la rendicontazione alla regione
  • Gestione tipologie di esenzione SSN pazienti
  • Integrazione preventivi odontoiatrici in convenzione con le AUSL della regione Marche
  • Aggiunta possibilità di gestire tipologia e durata delle esenzioni nell’anagrafica pazienti
  • Nuovo tracciato di esportazione Ranocchi GIS per fatture, movimenti e pazienti
  • Nuovo tracciato di esportazione BPoint Wolters Kluwer per fatture, movimenti e pazienti
  • Nuovo tracciato di esportazione eSolver per fatture, movimenti, pazienti e DDT
  • Aggiunto supporto esportazione incassi al tracciato Profis
  • Aggiornamento integrazione con Skebby per l’invio SMS

Correzione bugs e miglioramenti

  • Rework totale delle pagine di elenco appuntamenti
  • Miglioramento della gestione appuntamenti di gruppo
  • Miglioramento del tracciamento modifiche dati fiscali da parte degli utenti per identificare meglio eventuali ammanchi di denaro
  • Miglioramento della gestione dei referti precompilati con possibilità di associarli ai singoli medici
  • Miglioramento della gestione convenzioni in fatture e preventivi
  • Miglioramenti a funzioni esistenti già in uso

Detrazione spese mediche 2021 – Novità Sistema TS

Secondo la legge di bilancio n. 160 del 27/12/2019, a partire dal 1° gennaio 2020 sarà possibile detrarre il 19% delle spese mediche solo se il versamento viene effettuato con una modalità di pagamento tracciabile (bancomat, carta di credito, bonifico, assegno, etc.).

Dalla dichiarazione dei redditi 2021 non sarà più possibile detrarre le spese sanitarie pagate in contanti sostenute nel 2020.

L’obbligo di pagamento con metodi tracciabili non è applicabile alle spese per farmaci, dispositivi medici e per le prestazioni effettuate in strutture pubbliche o private accreditate con il SSN; in questo caso sarà ancora possibile detrarre tali spese anche se pagate in contanti.

Negli ultimi mesi il parlamento ha discusso la possibilità di rinviare l’obbligo sui pagamenti tracciabili per le spese sanitarie al 1° aprile 2020, tuttavia sembra che per il momento la moratoria sia saltata in quanto l’emendamento governativo non è stato presentato col decreto Milleproroghe in commissione Finanze e Bilancio.

Si consiglia quindi agli operatori sanitari non convenzionati con il SSN di avvisare i propri pazienti di questa nuova disposizione sulla tracciabilità delle spese sanitarie, cercando di incentivare i pagamenti con POS e bonifico.

Novità invio telematico al sistema TS per il 2020

Per adempiere ai nuovi termini di legge sulla tracciabilità sui pagamenti dei servizi sanitari, per l’invio dell’anno 2020 con scadenza 31 gennaio 2021 è prevista una modifica all’invio telematico verso il sistema TS.

Ai soliti dati dovrà essere aggiunto il nuovo campo “pagamentoTracciato” che servirà a specificare la tracciabilità dei pagamenti effettuati per le prestazioni sanitarie.

Utilizzando il vecchio formato di invio al 730 elettronico si riceverà infatti l’avviso “IL DOCUMENTO SARA’ CONSIDERATO PAGATO IN CONTANTI”, rendendo non detraibile la spesa del paziente, anche se quest’ultimo ha effettuato un pagamento tracciabile.

Il nostro gestionale medico DBMedica è già pronto e aggiornato per effettuare l’invio al sistema TS per l’anno 2020 secondo le ultime normative, contattaci per maggiori informazioni senza impegno.

Per approfondimenti sull’invio del 2020 riportiamo l’articolo di Money.it:
https://www.money.it/spese-sanitarie-visite-farmaci-2020-come-pagare-detrazioni-carta-bancomat-contanti

Nuove regole invii telematici al sistema TS per il 2021/2022 – Proroga 30 Settembre 2021

Dal 2021 le regole di spedizione delle spese sanitarie al sistema TS sono cambiate ulteriormente sia nella frequenza che nelle informazioni inviate.

Dopo un primo decreto in cui veniva modificata la scadenza di invio da annuale a mensile, è stata pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale nr.31 del 6 gennaio 2021 una proroga per l’anno in corso che modifica nuovamente le scadenze da mensili a semestrali.

Per finire, Il 23 luglio 2021 è stata pubblicata in Gazzetta Ufficiale un’ulteriore proroga che sposta la scadenza dell’invio del primo semestre dal 31 luglio 2021 al 30 settembre 2021, la scadenza di invio del secondo semestre resta per ora invariata.

Proroga invio al Sistema TS dal 30 luglio 2021 al 30 settembre 2021

Riassumendo le fatture del primo semestre 2021 andranno spedite entro il 30 settembre 2021, le fatture del secondo semestre 2022 andranno spedite entro il 31 gennaio 2022 e dal 2022 le fatture dovranno essere spedite entro la fine del mese successivo alla data del documento fiscale.

In aggiunta ai soliti dati sulle spese sostenute dai pazienti dovranno essere comunicate nuove informazioni:

  • La tipologia del documento emesso (fattura, ricevuta, etc.)
  • La natura di esenzione iva o in alternativa l’aliquota iva delle prestazioni effettuate
  • I documenti per cui il paziente si è opposto all’invio al Sistema TS dovranno essere comunque spediti nascondendone il codice fiscale

Per ulteriori informazioni sui cambiamenti agli invii del sistema TS 2021/2022 riportiamo l’articolo di informazionefiscale.it:
https://www.informazionefiscale.it/invio-dati-sistema-tessera-sanitaria-novita-scadenze-semestrali-2021


Sei un poliambulatorio, un medico privato, un dentista o un fisioterapista e hai bisogno di un software per fatturare le prestazioni mediche e inviarle al Sistema TS per il 730 elettronico?

Prova DBMedica, il gestionale medico che ti permette di generare ed inviare le fatture al Sistema TS in modo semplice e affidabile. Scopri le funzionalità del nostro software o richiedi subito una dimostrazione gratuita.

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DBMedica versione 5.0

Nuove funzionalità

  • Rilascio ufficiale del Portale Pazienti che permette ai pazienti di effettuare le prenotazioni online degli appuntamenti pagando direttamente con carta di credito. Il portale permette inoltre lo scaricamento di referti, cartelle cliniche e documenti medici tramite accesso personale OTP con SMS o email.
  • Aggiornato il formato della trasmissione 730 al Sistema TS con l’inclusione del nuovo campo “pagamentoTracciato”, obbligatorio per legge per tutte le trasmissioni dal 1° gennaio 2020 in poi.
  • Aggiornamento delle fatture elettroniche per adattarle al nuovo formato XML, obbligatorio per legge dal 1° gennaio 2021 in poi.
  • Aggiunta l’integrazione con i lettori di tessere sanitarie per importare automaticamente i dati dei pazienti in anagrafica.
  • Aggiunta la gestione delle ricette rosse in convenzione con l’SSN
  • Esportazione flussi sanitari delle prestazioni effettuate sotto il SSN della regione Emilia Romagna (File ASA Progetto Sole – Assistenza Specialistica Ambulatoriale)
  • Aggiunta la possibilità di stampare etichette personalizzabili per cartelle, referti e richieste esami di laboratorio (es. provette per analisi del sangue).
  • Possibilità di segnare i giorni di chiusura del centro per ogni singolo calendario.
  • Aggiunto logging dettagliato dei movimenti di cassa per scoprire eventuali ammanchi di denaro.
  • Aggiunta la possibilità di inviare email anzichè SMS ai pazienti per i reminder appuntamenti o per il marketing.
  • Aggiunta possibilità di precompilare il medico nelle voci fatture e preventivi per velocizzare la compilazione, particolarmente comodo per medici e dentisti singoli.
  • Aggiunta la possibilità di associare intestazione e piè di pagina personalizzati per tutti i documenti associati ad una sede (fatture, cartelle cliniche, referti, documento privacy, etc.).
  • Possibilità di inviare gli auguri di compleanno ai pazienti.
  • Aggiunto nuovo report per conteggiare giornalmente il numero di pazienti e il numero di prestazioni effettuate per specialità.
  • Aggiunto nuovo report per conteggiare il numero di cartelle cliniche, referti e prescrizioni generati dai medici per calcolare comodamente le spettanze dei medici esterni.
  • Adattamento del tracciato TeamSystem per la revisione della procedura Multi (aggiornamento 5 novembre 2019).
  • Possibilità di creare velocemente un nuovo paziente direttamente dal form fattura.
  • Possibilità di modificare fatture e preventivi direttamente dallo storico paziente

Correzione bugs e miglioramenti

  • E’ ora possibile effettuare il “Resoconto Prestazioni Appuntamento” per tutti i medici contemporaneamente.
  • Aggiunta del filtro appuntamenti fatturati si/no nel report “Resoconto Prestazioni Appuntamenti”.
  • Miglioramento cartella odontoiatrica.
  • Miglioramento integrazione tra cartelle odontoiatriche e preventivi.
  • Miglioramento leggibilità nella stampa di cartelle cliniche, referti, prescrizioni e richieste esami.
  • Miglioramento usabilità del calendario.
  • Migliorato l’inserimento degli appuntamenti nell’agenda medica da mobile.
  • Miglioramento storico paziente.
  • Miglioramento esportazione CSV dei report medici.
  • Miglioramento report magazzino.
  • Miglioramento esportazione tracciato Datev per il commercialista.
  • Miglioramento esportazione tracciato Ipsoa per il commercialista.
  • Miglioramenti a funzioni esistenti già in uso.
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